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2017年5月18日下午，教师发展中心在教九303机房成功举办“EXCEL进阶应用——数据分析与呈现”讲座，教育学部解博超担任主讲人，来自31个院系和单位的44名教师参与了本次活动。

此次活动是继“EXCEL基础应用”讲座之后的进阶提升篇，开场主讲人即指出，规范使用EXCEL软件并辅以应用技巧，能够达到事半功倍的效果；接下来讲座从 “三表概念要知道”、“Vlookup大法好”、“数据透视巧帮忙”、“分析工具更奇妙”，四个方面展开介绍，包括EXCEL的使用规范、数据处理的技巧和统计分析功能的应用等。

“三表概念要知道”：主讲人首先提出使用EXCEL应该熟知的“三表”概念，即编码表、数据表和统计表。编码表即代码说明表格，用来帮助用户明确无解释数据和字符代码的含义；数据表即原始数据表格；统计表则是基于数据表和编码表进行数据统计分析工作。主讲人强调原始数据表中数据格式需要完全一致，以便对数据进行查找、汇总、筛选等操作。

“Vlookup大法好”：Vlookup函数的主要作用是可以从大量数据中抽取满足条件的信息，其语法规则为VLOOKUP(查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)。在讲解该函数的使用方法过程中，主讲人还介绍了EXCEL中非常好用的“插入表格”功能：选中整个表格区域，在“插入”选项卡下单击“表格”按钮。将原本的数据区域转换为表格后，可以实现自动名称、自动扩展和自动套色等功能。

“数据透视巧帮忙”：面对工作中复杂繁琐的分类汇总问题，数据透视表可以简单快速地完成单一维度和多种维度的分类汇总；在“插入”选项卡下单击“数据透视图”即可得到一个新工作表——数据透视表，根据需要选择和拖动“字段”就能够使汇总结果一目了然地呈现出来。

“分析工具更奇妙”：不需要借助SPSS等复杂的数据分析软件，使用“分析工具库”能够帮助我们完成简单的统计分析，如方差分析、相关系数分析和描述统计等。此外，主讲人还推荐了EXCEL软件中的其他应用工具，如PowerQuery、PowerPivot、PowerView、PowerMap等四款数据发现、分析和展现工具。

主讲人用通俗易懂的语言，细致讲解每一个操作步骤，辅以贴合教师日常工作的实际案例让老师们获得更直观的学习体验。讲座过程中，老师们认真聆听，跟随主讲人进行操作练习，并不时与助教马昊天同学交流操作方法。活动结束后，仍有老师继续与主讲人讨论交流使用EXCEL进行数据处理时遇到的问题。与会教师纷纷表示收获颇丰，学会了EXCEL应用技巧，能够提高工作效率，并期待教师发展中心能够继续举办类似的办公软件应用讲座。教师发展中心会一如既往关注教师的发展需求，开展办公软件技能培训，希望广大教师积极参与！